Privacyverklaring
‘t Doktershuys
Waarom deze
privacyverklaring?
‘t Doktershuys hecht groot belang aan de bescherming van
jouw persoonsgegevens en we verwerken jouw persoonsgegevens met de nodige zorg
en aandacht voor de veiligheid van deze gegevens. Persoonsgegevens zijn alle
gegevens die toelaten dat je als persoon geïdentificeerd kan worden. ‘t
Doktershuys houdt zich aan de wettelijke bepalingen rond de bescherming van
persoonsgegevens en de rechten die je als patiënt hebt (waaronder de nieuwe
Europese verordening en de wet op patiëntenrechten).
Welke gegevens
verwerken we?
Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres,
telefoonnummer Aanvullende gegevens: rijksregisternummer, huisarts,
mutualiteitsgegevens, nationaliteit Gezondheidsgegevens ifv uw medische consult
Wie verwerkt jouw
gegevens?
De persoonsgegevens en gezondheidsgegevens worden verwerkt
door ‘t Doktershuys en enkel voor het doeleinde waarvoor ze ingezameld zijn en
zolang dit hiervoor nodig is. Iedere medewerker van ‘t Doktershuys is gebonden
aan het beroepsgeheim, en heeft enkel toegang tot die gegevens die nodig zijn
om hun deel van de zorg op zich te nemen. ‘t Doktershuys maakt gebruik
daarnaast gebruik van derden die persoonsgegevens verwerken. De verwerker is
verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te
verzekeren.
Met welk doel
verwerken we jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens en een aantal medische gegevens worden
door ons verwerkt met als doel het verzorgen van een goede gezondheidszorg,
zowel naar preventie als naar diagnose en behandeling toe (AVG artikel 9.1.f).
We houden ons aan de wettelijke verplichtingen die ons als zorgverlener zijn
opgelegd (AVG artikel 6.1.c), en zijn onderhevig aan het beroepsgeheim (of
geheimhoudingsplicht) (AVG artikel 9.3).
Een aantal persoonsgegevens kunnen verder gebruikt worden voor de financiële
afhandeling van jouw consultatie. Voor boekhoudkundige verwerking worden er
verder geen onmiddellijk identificeerbare gegevens gebruikt. In bepaalde
gevallen hebben onthaalmedewerkers toegang tot bepaalde persoonsgegevens,
bijvoorbeeld bij het inschrijven van u als patiënt en de betaling na uw
consult. Doel van deze verwerking is het vlotter laten lopen van de
praktijkwerking, en de arts voldoende tijd te geven om aan de patiënten te
besteden (AVG artikel 6.1.f). Deze medewerkers zijn ook verplicht tot
geheimhouding, en hebben niet meer toegang tot jouw gegevens dan strikt
noodzakelijk voor het uitvoeren van hun takenpakket.
Bepaalde gegevens worden ook opgevraagd voor wetenschappelijk onderzoek.
Sommige van deze samenwerkingen aan wetenschappelijk onderzoek gebeuren in het
kader van wettelijke verplichtingen en kaderen binnen de volksgezondheid.
Bewaartermijn
Jouw medisch dossier dient volgens de wettelijke bepalingen
30 jaar bewaard te worden. Overige informatie die niet tot jouw medisch dossier
behoort, wordt volgens de wettelijk vastgelegde termijnen bewaard of niet
langer dan noodzakelijk voor het vervullen van het doel van de verwerking.
Beveiligingsmaatregelen
Er worden zo weinig mogelijk gegevens bewaard op papier.
Computers en computerprogramma’s zijn beveiligd door wachtwoorden. Alleen
bevoegde personen krijgen toegang tot de systemen. Deze personen zijn allen
gebonden door het beroepsgeheim of geheimhoudingsplicht. Voor zover gegevens
worden verstrekt aan derden, komt ‘t Doktershuys met deze derden overeen dat
zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
Delen van gegevens
De gegevens die we van jou verwerken, en die noodzakelijk
zijn voor jouw behandeling worden enkel gedeeld met andere artsen of
zorgverleners met wie je een behandelrelatie hebt in het kader van jouw
gezondheidszorg. Wij streven ernaar te communiceren op digitale wijze via een
beveiligd platform. In het kader van wettelijke verplichtingen zoals
terugbetalingen van verstrekte hulp door verzekeringsinstellingen, worden bepaalde
gegevens ook gedeeld met jouw eigen ziekenfonds, of voor niet-verzekerde
patiënten ten laste van het OCMW, met jouw eigen OCMW. Voor wat betreft de
terugvordering van het remgeld, indien je zelf niet betaalt, of in staat bent
te betalen, zullen wij ook bepaalde gegevens delen met jouw OCMW, bewindvoerder
of de organisatie waar je verblijft. Voor medewerking aan wetenschappelijk
onderzoek, kunnen er ook gegevens worden verwerkt. Alle verwerkingen gebeuren
door instanties die de correcte toelatingen en machtigingen hebben gekregen
voor de verwerking van deze gegevens. Gegevens worden samengevoegd en alle
maatregelen worden genomen zodat deze niet herleid kunnen worden naar
individuele personen.
Jouw rechten als
patiënt
Je hebt het recht op inzage van je eigen persoonsgegevens.
Je kan deze opvragen, inkijken, corrigeren en eventueel wijzigen. Via
hogervermeld adres kan je ons hiervoor contacteren. In bepaalde gevallen kan je
ook vragen om de verwerking van de gegevens tijdelijk te beperken. Deze vragen
kunnen enkel geweigerd worden indien deze een ernstige bedreiging vormen voor
jouw gezondheid. Een vraag tot het verwijderen van persoonsgegevens of
beperking van de verwerking ervan kan enkel indien er geen wettelijke
verplichtingen op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens rusten.
Indien je een inbreuk vermoedt op de verwerking van jouw persoonsgegevens
aarzel niet ons te contacteren. Bijkomend heb je de mogelijkheid een klacht
neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. https://www.privacycommission.be
‘t
Doktershuys kan de privacyverklaring steeds wijzigen.
De laatste
wijziging gebeurde op 21/09/2018.